Repositório RCAAP

Pretende-se neste artigo observar as principais características dos arquivos das instituições de investigação científica e verificá-las através do tratamento de um arquivo definitivo em concreto: o do Centro de História da Universidade de Lisboa. Neste sentido são abordados temas como: património documental do Centro de História da Universidade de Lisboa, a metodologia de trabalho seguida e os resultados e dificuldades encontradas na organização deste arquivo. 

O objeto deste artigo é o de contribuir para a compreensão do novo cenário da comunicação científica em Portugal no século XXI e o papel dos repositórios institucionais no nesse processo, salientando os principais constrangimentos das práticas de depósito a partir do estudo recente que efetuamos sobre os repositórios institucionais das universidades públicas portuguesas. Principiamos pela problematização do conceito de «repositório» considerando as teses de autor e fechando com a formulação da nossa. A análise desenvolve-se em torno de um tópico essencial no estudo das atuais práticas dos repositórios institucionais em acesso aberto, a relação estabelecida entre os produtores de ciência e os «armazéns de conhecimento» e os constrangimentos colocados pela atual forma de organização do conhecimento nas plataformas. Apontam-se os constrangimentos ao autoarquivo, à disponibilização e ao acesso à informação científica em Portugal. Por fim, estima-se o grau de adaptação das ciências humanas e sociais ao uso dos repositórios institucionais.

O presente estudo foi motivado pela necessidade de caracterizar o sistema nacional de arquivos implementado em Portugal desde 1988 até 2014. Procurou-se determinar o modelo de organização do sistema nacional de arquivos e quais as competências exercidas pelos diferentes intervenientes do setor público no sistema. Para este efeito estes foram identificados e, em alguns casos, categorizados. Posteriormente foram-lhes associadas as respetivas competências legais, os modelos organizacionais adotados e a sua responsabilidade na gestão do ciclo de vida dos documentos. Do cruzamento de informação resultam as seguintes considerações gerais: existe um sistema nacional de arquivos fragmentado entre o órgão de gestão nacional e os órgãos de gestão regionais, funcionando com total autonomia; o sistema de nacional de arquivos e os dois sistemas regionais de arquivos adotaram modelos organizacionais próprios nas suas jurisdições; assistiu-se a uma tendência de criação de serviços centrais de arquivo nos departamentos governamentais nos três sistemas de arquivos; os órgãos de gestão continuam a apostar no modelo custodial para os objetos digitais mas, em relação à documentação em papel, este modelo tem vindo a ser abandonado pelo órgão de gestão nacional.

A expressão “conteúdos digitais” tornou-se vulgar nos dias de hoje e situa-nos numa esfera de tecnologias de informação, associada a redes de computadores, Internet ou televisão digital. Neste trabalho, pretende-se compreender o que são conteúdos digitais em televisão para que possamos entender a sua gestão, e por que razão concretamente nos Arquivos de Televisão se assiste a uma mudança de terminologia em que abandonamos a expressão de gestão de documentos audiovisuais ou de arquivos audiovisuais. 

Apresenta os resultados de pesquisa que investigou as razões do observado aumento do contingente masculino nos cursos de Biblioteconomia, sobretudo a partir da década de 1980. Para tal, reflexões e conceituações são desenvolvidas acerca da importância dos estudos sobre as relações de gênero, da divisão sexual do trabalho e de que formas tais divisões influenciaram na constituição da profissão bibliotecária, enquanto uma profissão feminina. Destaca que esse rótulo não se deu pela característica intrínseca da biblioteca como lugar de guarda, cuidado, que em uma sociedade onde tais tarefas são muitas vezes ligadas ao feminino, mas quando esta se aproximou da área da Educação. Houve a necessidade do aumento da tecnicidade dos cursos formadores e esse novo direcionamento exigiu que os profissionais privilegiassem a ordem, a educação, bons costumes, características tidas como femininas. Ademais, são analisados os dados de 12 cursos de Biblioteconomia brasileiros que demonstram o aumento no número de homens e de mulheres formados nos cursos. Os dados obtidos junto aos colegiados dos cursos assinalam um ligeiro acréscimo no número de homens, sobretudo após os anos 1980, porém continuam se caracterizando como cursos altamente feminizados.

Apresenta o estado da arte da Arquivometria, especialidade métrica que aplica métodos da estatística e da matemática para o estudo de gestão e ações rotineiras nos diversos aspectos dos arquivos, como a gestão documental, gestão administrativa, conservação/preservação e edificação. Realiza uma revisão bibliográfica sistemática para o levantamento da produção científica sobre a temática, analisando os artigos científicos encontrados no Portal de Periódicos da Capes e outras fontes. Assim, o estudo mapeia a produção científica sobre o tema em âmbito brasileiro e internacional, enfatizando ainda os periódicos e autores que contribuíram para o entendimento desta métrica aplicada nos arquivos.  

O Prémio Raul Proença (PRP) foi instituído, em 1998, pela Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD), para distinguir trabalhos realizados no âmbito da Biblioteconomia, Arquivística e Ciência da Informação. Além de pioneiro, continua a ser o único prémio ou forma institucional de reconhecimento profissional existente em Portugal. Quase duas décadas volvidas, e com base na documentação existente no arquivo da BAD, analisam-se as dinâmicas da sua atribuição, desde a fase de génese e afirmação, aos regulamentos, à edição, à constituição do júri, refletindo sobre a forma como o PRP se foi adaptando, integrando e incorporando as transformações sociais e profissionais que o setor da Informação-Documentação conheceu. Aborda-se ainda o reconhecimento profissional, social e académico do mesmo, contextualizando o seu papel no seio da profissão de Informação-Documentação.

Recensão crítica.

Editorial

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Nota de abertura

Toda pesquisa científica é pautada no levantamento, elaboração e análise de dados que geram conteúdos científicos. Com a finalidade de dar visibilidade a esta questão, a disponibilização dos dados de pesquisa tem ganhado cada vez mais notoriedade dentro da comunidade científica. E como agente da comunicação científica, algumas revistas já têm apoiado e incentivado o compartilhamento de dados como requisito para publicação. Diante desse cenário, este estudo buscou analisar a proporção e a forma como as revistas em acesso aberto das áreas de Ciências e Medicina do Brasil e de Portugal indexadas no DOAJ têm tratado a questão do depósito e publicação dos dados. Como resultado, percebeu-se que, mesmo que de forma ainda discreta, as revistas brasileiras e portuguesas de acesso aberto têm se mobilizado para que os dados estejam à disposição da comunidade de forma completa e acessível. Conclui-se que a maioria das publicações que exigem ou sugerem que os dados sejam disponibilizados reconhecem a importância do acesso ao conteúdo completo das pesquisas.

A ciência envolve hoje um conjunto de procedimentos que não se esgotam no manuseamento de métodos e técnicas, materiais e enquadramentos teóricos. A preocupação de muitos cientistas reside na visibilidade científica do seu trabalho, pela valorização pessoal ou progressão na carreira, entre outros motivos. De braço dado com uma “novilíngua” muito própria (Martins, 2012), a ciência passou a estar na encruzilhada de rankings, visualizações, downloads, citações, bases de indexação de revistas, projetos e bolsas, ou da internacionalização. Na expectativa de contribuir para uma reflexão sobre a disseminação do trabalho científico, este texto tenta responder a dois desafios: 1) recuperar algum do debate conceptual sobre o que significa informar/comunicar sobre ciência (Wolton, 2009; Carvalho & Cabecinhas, 2004), propondo a complementaridade entre os dois conceitos, em que o primeiro trata a publicação de conteúdos científicos e o segundo sugere uma vertente relacional entre investigadores e públicos (não) especializados; 2) analisar a informação e as ações de comunicação de ciência de centros de investigação em Portugal. Pretende-se caracterizar o posicionamento destes centros em ambientes online (site, blogues, redes sociais, etc.), avaliando questões críticas como modos de atuação nestes contextos, conteúdos habitualmente publicados, ações de formação com grupos específicos, relação com os média, interação com repositórios institucionais.

Discorre brevemente sobre os periódicos científicos, o Acesso Aberto e como as tecnologias disponíveis aplicadas a este último promoveu iniciativas de implantação dos Portais de Periódicos de Acesso Aberto. Reflete sobre o marketing científico digital bem como sua aplicação em Portais de Periódicos Científicos no que se refere a práticas voltadas aos pesquisadores, editores e instituições de pesquisa que atuam na dinâmica da comunicação científica. Reforça a necessidade da criação de um plano de marketing científico digital alinhando o Portal com as estratégias necessárias à promoção de seus periódicos, atendendo critérios dos indexadores, realizando divulgação científica, analisando feedbacks e monitorando os ambientes digitais periodicamente com a finalidade de atingir melhores resultados. Dentre os aspectos conclusivos considera-se que a gestão da presença digital de um Portal de Periódicos por meio do marketing corrobora com os princípios do acesso aberto, à medida que favorece a disseminação das publicações e garante a visibilidade e acessibilidade a informação científica.

O acervo de peças de teatro manuscritas, oriundas do arquivo histórico do Conservatório Nacional, é constituído por cerca de 2300 espécies (séc. XVIII-XX) entre originais, traduções e imitações. Estas espécies são consideradas, pelo seu valor documental e artístico, edições raras e únicas. O projeto de conservação apoiado pela Fundação Calouste Gulbenkian permitiu que 812 destas espécies (séc. XVIII-XIX) fossem digitalizadas e toda a informação bibliográfica introduzida no catálogo online da Biblioteca da ESTC, com acesso, total ou parcial, ao documento digital. Acrescenta-se ainda que o facto de não se encontrarem cópias destes documentos em outros arquivos ou noutros suportes, e a necessária colocação dos mesmos em domínio público, vem justificar este projeto que permite o acesso dos documentos pela comunidade em geral e pela comunidade académica e científica em particular, o que transcende a História do Teatro e inclui a História das Instituições, da Sociologia da Cultura e da História das Literaturas Dramáticas em Portugal e no Brasil.

Este número especial dos Cadernos BAD é inteiramente dedicado à publicação da maioria dos trabalhos apresentados nos formatos de Comunicação e Pecha Kucha na 7ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto (ConfOA), que se realizou no Instituto Politécnico de Viseu, nos dias 2, 3 e 4 de novembro de 2016.

Ficha técnica

O estudo tem por objetivo elaborar um panorama geral dos repositórios de dados de pesquisa na área das ciências da saúde. Para tanto, foi realizada uma pesquisa descritiva, na qual foram analisados vinte repositórios de dados cadastrados e certificados no diretório re3data.org. A análise metodológica foi desenvolvida a partir das características essenciais apontadas por Rodrigues et al. (2010) para um repositório de dados, que foram sistematizadas em categorias. As categorias exploram aspectos acerca do armazenamento, descrição e apresentação dos itens. Os resultados do estudo indicam que os repositórios analisados se encontram em diferentes estados de desenvolvimento. No entanto, foi possível observar que não existe tendência para o uso de software de repositório específico, embora haja tendência estruturada para o padrão de metadados e os tipos de recursos disponibilizados.   De forma geral, grande parte dos repositórios analisados possuem características de repositórios de acesso aberto, no entanto apenas 30% deles distribuem seus conteúdos acompanhados de licenças abertas. Percebe-se, portanto, uma incipiente e crescente preocupação com o desenvolvimento de sistemas dessa natureza.

O Movimento de Acesso Aberto ao Conhecimento provocou alterações no modelo de difusão e publicação de conhecimento científico, sendo os repositórios institucionais de acesso aberto os sistemas de informação que, ao nível das instituições de ensino superior, melhor concretizam este objetivo. O presente estudo pretende contribuir para o conhecimento do modo de funcionamento dos repositórios das instituições de ensino superior portuguesas presentes no Portal RCAAP[i]. O estudo foi realizado mediante aplicação de um inquérito por questionário aos gestores dos repositórios. Verificou-se que os bibliotecários desempenham um papel preponderante na organização e funcionamento dos Repositórios Institucionais. A maioria possui política de depósito de documentos e, destas, a maioria é mandatória. 80% dos repositórios não possuem controlo sobre o depósito. De um modo geral o incentivo ao depósito está relacionado com a avaliação dos docentes. 60% consideram fundamental ter política de depósito de documentos e 80 % consideraram que incrementaria o depósito. Apenas 25% dos Repositórios possuem plano de preservação digital publicado.

O estudo analisa o desenvolvimento dos repositórios de dados no mundo, a partir de uma abordagem qualitativa e quantitativa. A pesquisa utilizou como fonte de informação os registros dos repositórios disponíveis no diretório re3data.org. Foram definidas categorias e características de análise e os dados obtidos foram utilizados para a identificação do perfil dos repositórios catalogados. Como resultados do estudo observou-se que a área de ciências da vida é responsável pela maioria dos repositórios, sendo que estes estão usualmente hospedados nos países da América do Norte e Europa. Do mesmo modo, constatou-se que a maioria dos repositórios de dados de pesquisa são temáticos, focados no armazenamento de textos e imagens, com pouca representatividade no que diz respeito a certificação e padrões de metadados. No entanto, foi possível observar uma tendência de desenvolvimento de repositórios de dados baseados em três tecnologias dominantes. De forma geral, a maioria dos repositórios de dados distribuem seus conteúdos sob uma licença Copy Right, embora seus dados estejam caracterizados como de acesso aberto. Ao final dessa pesquisa conclui-se que para atingir os objetivos da ciência aberta para os dados de pesquisa ainda há avanços a serem alcançados.