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Nota de abertura

Editorial

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Recensão crítica da obra «Vers la bibliothèque globale : L’Agenda 21 dans les bibliothèques». dir. Joachim Schopfel e Chérifa Boukacem-Zeghmouri

Neste artigo é feita uma análise da atuação das bibliotecas públicas portuguesas em tecnologias web 2.0 através dos resultados de três métodos de pesquisa empírica: o estudo de presenças e ações de comunicação nestas tecnologias, realizado através de observação direta, recorrendo a pesquisas na internet e fontes bibliográficas; questionários realizados aos profissionais destas instituições, para determinar, no caso de não utilizarem tecnologias web 2.0, quais as principais razões e, no caso de as utilizarem, vantagens e desvantagens sentidas; inquéritos realizados a utentes, perspetivando analisar em que medida estes consideram importante a utilização de tecnologias web 2.0 para melhorar a eficácia das ações de comunicação da biblioteca. Devido à falta de tempo e recursos, não foi possível avançar com este inquérito a nível nacional, como aconteceu no estudo de presenças na web e no questionário aos profissionais das bibliotecas públicas portuguesas. Assim, optou-se pela realização do inquérito numa biblioteca específica, a Biblioteca Pública Municipal do Porto, salvaguardando-se que os resultados poderão não ser representativos do panorama nacional, mas da comunidade do Porto.

O artigo analisa a documentação e os prazos de conservação em arquivo no seio do sistema bancário português, consignados em diversas disposições legais para fins probatórios e judiciais. Na abordagem dos prazos fixados para a custódia dos documentos, merece-nos particular ênfase para o século XIX, os prazos do primeiro Código Comercial Português de 1833, com a conservação de livros da escrituração mercantil durante 30 anos ou o Código Comercial de 1888, com a obrigatoriedade do arquivo de correspondência, telegramas, documentos que provem pagamentos e livros de escrituração mercantil durante 20 anos. No decurso dos séculos XX e XXI, o Decreto-lei 41/72, de 4 de fevereiro e posterior Decreto-lei nº 76-A/2006, de 29 de março, concedem alterações aos prazos estatuídos no artigo 40.º do Código Comercial de 1888, com o arquivo da documentação a obedecer a um prazo legal de 10 anos. Abordamos ainda, o artigo 14.º da Lei n.º 25/2008 atualizado pelo Aviso n.º 5/2013 do Banco de Portugal, com a conservação de cópias ou documentos comprovativos do dever de identificação ou diligência referentes ao branqueamento de capitais e financiamento do terrorismo durante 7 anos; o Decreto-Lei n.º 279/2000, de 10 de novembro, com a obrigatoriedade das instituições de crédito conservarem documentos justificativos das operações de liquidação durante 6 meses e Lei n.º 2/2014 de 16 de janeiro, com o arquivo de livros, registos contabilísticos e documentos de suporte durante um prazo legal de 12 anos.

Este trabalho é parte de uma pesquisa mais ampla em desenvolvimento no Brasil e na Europa e se propõe a contextualizar e refletir sobre a formação dos Profissionais da Informação nos países de Portugal e Espanha, cujo propósito destina-se a compreender a evolução dos modelos formativos que “moldam” ou caracterizam a competência em informação destes profissionais em sua prática e no ambiente de trabalho. Trata-se de uma pesquisa com abordagem qualitativa, bibliográfica e exploratória na literatura produzida em Portugal e Espanha sobre a formação do Profissional da Informação e sobre a inserção do tema competência em informação nesse contexto. Os resultados mostram que a formação europeia está centrada até a segunda metade do século XX, na guarda patrimonial, num paradigma historicista e também tecnicista – conforme mencionam os pesquisadores portugueses da área, seja por meio da Library and Information Science ou da Archival Science. Novos desafios introduzem um novo contexto, o qual necessitará da reflexão sobre os modelos baseados na dimensão técnica, para novos modelos de produção e de consumo informacional baseados nas dimensões estética (sensibilidade e criatividade), ética (acesso e uso da informação) e política (preocupação com o outro, com o aprendizado informacional de si e do usuário).

O conhecimento da história das instituições e da sua interacção com o meio social em que se inseriram e actuaram depende muito da existência do seu arquivo. No entanto, quando as instituições não conservaram os seus sistemas de informação, por vicissitudes várias, as possibilidades de reconstituir a sua história ficam muito limitadas. Este pequeno trabalho tem como objectivo apresentar a tentativa da reconstituição de um sistema de arquivo pretérito a partir dos documentos sobreviventes conservados pelo produtor e por outras instituições que mantiveram com ele relações hierárquicas, temporais e associativas. Seleccionou-se a Santa Casa da Misericórdia de Sines, alvo de um estudo sistemático publicado este ano (Patrício, 2016).

Este estudo pretende analisar quais os social media mais utilizados pelas bibliotecas académicas e, em particular, verificar se existe um projeto para a web social nestas organizações e se está concertado com a estratégia de comunicação implementada. O universo alvo deste estudo foi as bibliotecas de Ensino Superior que integram a Rede do Instituto Nacional de Estatística (INE). A metodologia utilizada para a obtenção dos resultados consistiu, por um lado, na observação das páginas dos diferentes social media, nas quais as bibliotecas académicas se encontram representadas e, por outro lado, na aplicação de um questionário aos profissionais de informação que se encontram a implementar um projeto direcionado para a web social. Os resultados obtidos permitiram concluir que apesar de serem poucas as bibliotecas académicas que apresentam um projeto deste âmbito, colocam em  prática procedimentos exemplares.

Nas últimas décadas foram feitos grandes esforços para definir, conhecer e avaliar quais são as competências informativas que os estudantes universitários necessitam para poder progredir na sua aprendizagem e na sua inserção no mercado laboral. Apesar do argumento de que os avanços tecnológicos facilitaram o acesso à informação, existe uma preocupação constante, porque os estudantes universitários não possuem competências suficientes para gerir e usar a informação: gerem quantidades enormes de informação através da Internet, mas não sabem o que fazer com ela, como avaliá-la, de que modo devem usá-la ou aproveitá-la de forma estratégica e ética. O questionário IL-HUMASS sobre literacia da informação foi concebido e desenhado com o objetivo de avaliar competências de informação e para ser aplicado à população de estudantes, professores e profissionais da informação dos diversos níveis na área das Ciências Sociais e Humanas nas universidades espanholas e portuguesas. Contém 26 itens agrupados em quatro categorias (pesquisa, avaliação, processamento e comunicação e difusão da informação) e em três dimensões de autoavaliação (importância, autoavaliação e fonte favorita de aprendizagem). A avaliação das qualidades psicométricas do IL-HUMASS para Português foi feita numa amostra de 1.077 estudantes universitários portugueses. A análise fatorial exploratória do questionário indicou um ajustamento aceitável, apoiando a estrutura original composta por quatro categorias para cada dimensão. O IL-HUMASS apresentou características psicométricas aceitáveis de consistência interna e validade de constructo. As características psicométricas do IL-HUMASS validam a sua utilização no nosso país em estudos que requeiram a avaliação de múltiplos indicadores, apresentando-se como particularmente útil para avaliar e diagnosticar competências em literacia da informação. Conclui-se com um diagnóstico do nível de competências de informação dos estudantes universitários, destacando algumas forças e debilidades, assim como uma proposta de intervenção subjacente nas oportunidades de melhoria e de necessidades de aprendizagem. 

Pretende-se neste artigo observar as principais características dos arquivos das instituições de investigação científica e verificá-las através do tratamento de um arquivo definitivo em concreto: o do Centro de História da Universidade de Lisboa. Neste sentido são abordados temas como: património documental do Centro de História da Universidade de Lisboa, a metodologia de trabalho seguida e os resultados e dificuldades encontradas na organização deste arquivo. 

O objeto deste artigo é o de contribuir para a compreensão do novo cenário da comunicação científica em Portugal no século XXI e o papel dos repositórios institucionais no nesse processo, salientando os principais constrangimentos das práticas de depósito a partir do estudo recente que efetuamos sobre os repositórios institucionais das universidades públicas portuguesas. Principiamos pela problematização do conceito de «repositório» considerando as teses de autor e fechando com a formulação da nossa. A análise desenvolve-se em torno de um tópico essencial no estudo das atuais práticas dos repositórios institucionais em acesso aberto, a relação estabelecida entre os produtores de ciência e os «armazéns de conhecimento» e os constrangimentos colocados pela atual forma de organização do conhecimento nas plataformas. Apontam-se os constrangimentos ao autoarquivo, à disponibilização e ao acesso à informação científica em Portugal. Por fim, estima-se o grau de adaptação das ciências humanas e sociais ao uso dos repositórios institucionais.

O presente estudo foi motivado pela necessidade de caracterizar o sistema nacional de arquivos implementado em Portugal desde 1988 até 2014. Procurou-se determinar o modelo de organização do sistema nacional de arquivos e quais as competências exercidas pelos diferentes intervenientes do setor público no sistema. Para este efeito estes foram identificados e, em alguns casos, categorizados. Posteriormente foram-lhes associadas as respetivas competências legais, os modelos organizacionais adotados e a sua responsabilidade na gestão do ciclo de vida dos documentos. Do cruzamento de informação resultam as seguintes considerações gerais: existe um sistema nacional de arquivos fragmentado entre o órgão de gestão nacional e os órgãos de gestão regionais, funcionando com total autonomia; o sistema de nacional de arquivos e os dois sistemas regionais de arquivos adotaram modelos organizacionais próprios nas suas jurisdições; assistiu-se a uma tendência de criação de serviços centrais de arquivo nos departamentos governamentais nos três sistemas de arquivos; os órgãos de gestão continuam a apostar no modelo custodial para os objetos digitais mas, em relação à documentação em papel, este modelo tem vindo a ser abandonado pelo órgão de gestão nacional.

A expressão “conteúdos digitais” tornou-se vulgar nos dias de hoje e situa-nos numa esfera de tecnologias de informação, associada a redes de computadores, Internet ou televisão digital. Neste trabalho, pretende-se compreender o que são conteúdos digitais em televisão para que possamos entender a sua gestão, e por que razão concretamente nos Arquivos de Televisão se assiste a uma mudança de terminologia em que abandonamos a expressão de gestão de documentos audiovisuais ou de arquivos audiovisuais. 

Apresenta os resultados de pesquisa que investigou as razões do observado aumento do contingente masculino nos cursos de Biblioteconomia, sobretudo a partir da década de 1980. Para tal, reflexões e conceituações são desenvolvidas acerca da importância dos estudos sobre as relações de gênero, da divisão sexual do trabalho e de que formas tais divisões influenciaram na constituição da profissão bibliotecária, enquanto uma profissão feminina. Destaca que esse rótulo não se deu pela característica intrínseca da biblioteca como lugar de guarda, cuidado, que em uma sociedade onde tais tarefas são muitas vezes ligadas ao feminino, mas quando esta se aproximou da área da Educação. Houve a necessidade do aumento da tecnicidade dos cursos formadores e esse novo direcionamento exigiu que os profissionais privilegiassem a ordem, a educação, bons costumes, características tidas como femininas. Ademais, são analisados os dados de 12 cursos de Biblioteconomia brasileiros que demonstram o aumento no número de homens e de mulheres formados nos cursos. Os dados obtidos junto aos colegiados dos cursos assinalam um ligeiro acréscimo no número de homens, sobretudo após os anos 1980, porém continuam se caracterizando como cursos altamente feminizados.

Apresenta o estado da arte da Arquivometria, especialidade métrica que aplica métodos da estatística e da matemática para o estudo de gestão e ações rotineiras nos diversos aspectos dos arquivos, como a gestão documental, gestão administrativa, conservação/preservação e edificação. Realiza uma revisão bibliográfica sistemática para o levantamento da produção científica sobre a temática, analisando os artigos científicos encontrados no Portal de Periódicos da Capes e outras fontes. Assim, o estudo mapeia a produção científica sobre o tema em âmbito brasileiro e internacional, enfatizando ainda os periódicos e autores que contribuíram para o entendimento desta métrica aplicada nos arquivos.  

O Prémio Raul Proença (PRP) foi instituído, em 1998, pela Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD), para distinguir trabalhos realizados no âmbito da Biblioteconomia, Arquivística e Ciência da Informação. Além de pioneiro, continua a ser o único prémio ou forma institucional de reconhecimento profissional existente em Portugal. Quase duas décadas volvidas, e com base na documentação existente no arquivo da BAD, analisam-se as dinâmicas da sua atribuição, desde a fase de génese e afirmação, aos regulamentos, à edição, à constituição do júri, refletindo sobre a forma como o PRP se foi adaptando, integrando e incorporando as transformações sociais e profissionais que o setor da Informação-Documentação conheceu. Aborda-se ainda o reconhecimento profissional, social e académico do mesmo, contextualizando o seu papel no seio da profissão de Informação-Documentação.

Recensão crítica.

Editorial

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